Sujet très en vogue actuellement, la semaine de 4 jours fait de plus en plus parler d’elle. Suite au Covid, les entreprises sont en quête de nouveauté pour améliorer la qualité de vie de leur salarié.

D’après L’observatoire des Rythmes de Travail, 54% des DRH se disent se disent prêt.e.s à passer à la semaine de 4 jours. Avec le passage au-dessus des 50%, on s’est dit qu’il était temps de creuser un peu plus ce concept, aussi étonnant que captivant.

Le concept de la semaine de 4 jours ne vient pas d’une contrainte faite par la loi mais bien d’un changement proposé par les entreprises, elles-mêmes. Ce qui est d’autant plus étonnant quand on repense aux polémiques provoqué par le passage à 35h dans les années 2000. Mais il faut bien croire que le contexte actuel pousse les entreprises à innover sur tous les sujets.

Suite à la matinale RH organisée par OSV sur le sujet, en janvier 2022, Solène s’est penché sur ce dispositif. Découvrez le fruit de ses recherches accouplés aux conseils de Karine Pellissier, avocate cabinet KP Social et animatrice de la dernière matinale. Que vous soyez RH ou dirigeant d’entreprise, ce sujet devrait vous captiver !

La semaine de 4 jours, qu’est-ce que c’est ?

Comme son nom l’indique, la semaine de 4 jours consiste à travailler 4 jours au lieu de 5 par semaine. Cela peut se faire avec ou sans perte de salaire puisqu’il existe différents types de dispositifs :

1. Sans réduction du temps de travail sur la semaine : les salariés restent à 35h (ce que font la majorité des entreprises).
2. Avec une réduction du temps de travail (avec ou sans maintien de la rémunération) : les salariés passent à 32h et sont payés soient au même salaire qu’à 35h, soit à un salaire équivalent à 32h de travail.

A savoir que la semaine de 4 jours peut être appliquée à tout ou partie de l’entreprise en fonction de critères : un service, certains salariés selon leur lieu d’habitation, etc.
Chaque entreprise choisit son organisation. Le jour de la semaine peut être fixe, variable, ou changer chaque semaine en fonction d’un binôme. C’est l’avantage quand la loi n’impose rien !

Et la semaine de 4 jours pour un forfait jour ?

Au premier abord cela paraît étrange de mettre la semaine de 4 jours pour un forfait jour puisque le principe du forfait est souple sur sa gestion horaire. Comme cela parait incompatible juridiquement, les entreprises qui ont souhaité l’appliquer tout de même ont :

• soit réduit le nombre de jours du forfait (mais on ne peut pas fixer les jours travailler),
• soit donner des jours de repos supplémentaires sans réduire le forfait, mais en donnant la condition que les jours supplémentaires soit pris toutes les semaines.

Les avantages

Nombreux RH et dirigeants se questionnent sur les avantages de ce nouveau format. Découvrez les principaux prônés par les entreprises qui ont fait le pas :

• La qualité de vie au travail et le bien être des salariés : plusieurs entreprises ont montré que le stress de leurs salariés avait réduit grâce à la semaine de 4 jours. C’est le cas par exemple chez Perpetual Guardian, qui estimé que le stress avait diminué de 7% suite au changement de rythme.
• L’amélioration de la rentabilité : les expérimentations faites sur le sujet montrent une hausse de la rentabilité. C’est le cas de Microsoft Japon qui a vu sa productivité augmenter de 40% suite au passage à 4 jours.
• Les économies d’énergie et la réduction des déplacements des salariés qui réduisent de l’empreinte carbone de l’entreprise et limite les coûts. Selon une étude suédoise, les émissions de gaz à effet de serre diminuerait de 16% lorsqu’une entreprise réduit de 20% son temps de travail
• L’augmentation de l’attractivité de l’entreprise : cela fidélise les salariés et attire les candidats, notamment les jeunes !

La mise en place de la semaine de 4 jours : les modalités juridiques

Comment faire ?

Pour mettre en place la semaine de 4 jours dans votre entreprise, l’accord collectif des salariés est fortement recommandé, voir primordial.

Il est possible tout de même de passer par une décision unilatérale. Il faut d’abord s’assurer que le secteur de votre entreprise vous le permette (il y a des décrets de 1936 qui bloquent certains secteurs).

Le CSE doit être associé au projet pour qu’il soit bien réfléchi, bien accepté et plus facile à mettre en place. Si le projet n’a pas l’adhésion du CSE et donc des salariés, il est déconseillé de pousser la démarche car, cela n’aura pas les effets escomptés (amélioration de la qualité de vie au travail notamment).

Nous vous conseillons d’être accompagné par un juriste ou un avocat pour la mise en place de ce dispositif.

A quoi faut-il penser ?

• Il faudra mettre à jour votre DUERP (avant d’engager les négociations avec le CSE et de la CSSCT)
• Le passage à 4 jours peut nécessiter de modifier les contrats de travail car pour certains contrats les horaires sont précisés en détails. Dans ce cas il faudra avoir l’accord du salarié pour faire un avenant. Cependant si vous voulez formaliser le passage à 4 jours en modifiant les contrats mieux vaut y mettre des clauses indicatives pour pouvoir revenir à 5 jours facilement sans tout devoir remodifier.
• Il est pertinent d’associer le service prévention et santé du travail
• Il est important de définir la durée de l’accord : durée limitée ou indéterminée

La semaine de 4 jours a, certes, de nombreux avantages, mais il est tout même nécessaire d’avoir connaissance des éléments suivants avant de s’engager dans le processus :

• La réorganisation pour passer à 4 jours au lieu de 5 a un coût et prend du temps
• Les salariés ne sont au bureau plus que 4 jours par semaine voir moins si certains télétravaillent : cela peut fragiliser le lien social
• Peut-être qu’ajouter un jour de fermeture dans la semaine n’est pas compatible avec votre activité ou les habitudes de vos clients, il est important de s’assurer que cela n’aura pas d’impact négatif. La semaine de 4 jours ne convient pas à toutes les organisations ! Assurez-vous que cela colle à la vôtre ! 😉
• Vous perdez de la souplesse sur les heures supplémentaires, en effet il ne faut tout de même pas dépasser la durée maximale de travail légale, soit 10h/j et donc au plus 40h/ semaine sur 4 jours. Or les journées sur 4 jours (avec un maintien de 35h) sont déjà proches de 9h de travail

Nos conseils pour que le changement se passent au mieux :

• Il est important de prendre le temps de réaliser une vraie phase de diagnostic. Cette étape de réflexion doit étudier la faisabilité du projet (compatible métier, compatible client, souhait des salariés, etc) ;
• Il est conseillé d’évaluer le degré d’acceptation des salariés et des instances. Comme évoqué au-dessus, si les salariés ne sont pas d’accord, le projet risque de ne pas être viable. En effet, 34 % des d’employé.e.s interrogés par l’enquête de Workforce Institute voient la semaine de quatre jours comme le rythme de travail hebdomadaire idéal. Nous sommes donc encore loin des 100% !
• Il faut prévoir une phase d’expérimentation et se laisser la possibilité de revenir à votre précédente organisation si cela ne fonctionne pas ;
• Des temps d’échanges avec vos salariés sur le sujet peuvent être bénéfiques. Ils permettent de s’assurer que le changement est bien vécu. Il sera pertinent d’aborder la charge de travail et du stress, l’équilibre vie pro-vie perso, etc ;
• De la formation peut également faciliter la mise en place.

Retours d’expériences : Ascanio & Auguste, l’exemple d’une start up en pleine mutation

Ascanio est une jeune entreprise, de 4 ans, qui regroupe plusieurs plateformes. Parmi elle, Auguste, un outil innovant qui automatise toute la chaîne de production d’une vidéo.

Depuis sa création, l’entreprise est en forte croissance ce qui l’oblige à recruter. Aujourd’hui, c’est près de 40 personnes qui travaillent chez Ascanio. Le milieu de l’IT étant un milieu très tendu, il est n’est pas simple de trouver des candidats et de les garder. C’est pourquoi la direction a décidé de miser sur la semaine de 4 jours. D’autant plus que tous les salariés étaient en contrat 35h sans forfaits jours, ce qui simplifiait le changement.

La semaine de 4 jours dans l’entreprise

C’est la lecture d’un article sur le sujet qui a inspiré les directeurs. Il leur a donné l’envie d’instaurer la semaine de 4 jours dans leur entreprise. C’était un peu « sur un coup de tête » dirait Nicolas Miribel, le dirigeant de l’entreprise. Au moment de la mise en place, il y a 3 ans, ils étaient une dizaine dans l’équipe. L’idée du changement avait fait l’unanimité.
Ici, le choix a été de rester sur le même volume horaire (35h) mais sur un nombre de jours travaillés réduit. Cela en gardant tout de même un vendredi sur 4 travaillé, uniquement de 9h à 16h30. Les équipes qui travaillent le vendredi tournent chaque semaine.
Sur une période définie, les salariés ont la possibilité de repasser sur des contrats 5 jours. Afin de faciliter leur gestion personnelle, notamment quand ils ont des enfants.

Pourquoi être passé sous ce nouveau format horaire ?

• pour plus de simplicité pour gérer les congés et avoir des salariés plus disponibles pour travailler la semaine. Par exemple, ils ne posent plus une demi-journée dans la semaine pour des rendez-vous personnel ;
• pour la cohésion d’équipe et l’idée de folie ;
• pour réduire les pauses en journée ;
• pour faciliter le recrutement ;
• pour fidéliser les salariés ;
• pour augmenter la productivité.

Avec le recul, Nicolas, s’est rendu compte que cela permettait aux salariés de faire des activités ensemble le vendredi.

Après 3 ans, le fondateur est ravi de ce changement et ne souhaite en aucun cas revenir en arrière !

Et vous alors, vous y pensez à la semaine de 4 jours ?