« Première tradition » adoptée quand on entre dans le monde du travail la « Réunion » avec un grand « R ». En visio ou en présentielle, elle rythme nos journées.
Le phénomène de la réunionnite aiguë fait bien partie de notre quotidien. Pas besoin d’étude pour vous convaincre, je vous laisse juste compter le nombre d’heures que vous avez passées en réunion la semaine dernière. J’en suis à 10h et vous ?

Toutes ces réunions sont-elles nécessaires ?

Le phénomène de la réunionnite aiguë ne serait pas qu’un moyen de nous rassurer ? De pallier un manque d’organisation ou encore d’exister ?

Pour répondre à ces questions, je vous conseille de lire le livre de Louis Vareille « La réunionnite ça suffit ».
Voici quelques enseignements :
– Se poser la question : « Qu’est-ce qu’il fera que le temps que nous allons consacrer à cette réunion aura été bien utilisé ? ».
– Pas d’objectifs, pas de réunion. Et surtout un sujet n’est pas un objectif.
– Préparer et envoyer en amont l’ordre du jour en essayant de le formuler sous forme de questions.

La réunion d’équipe chez OSV

Chez OSV, nous avons décidé de provoquer le changement en transformant nos réunions d’équipe du lundi.
Information descendante, échanges stériles, règlements de comptes… Les parfaits ingrédients pour commencer la semaine !

L’équipe avait fait remonter 3 besoins lors d’un teambuilding :
– Le besoin d’explorer hors les murs
– L’envie d’apprendre des autres
– Le désir de construire ensemble

Ces 3 besoins ont été notre point de départ. Emilie Donadon, notre experte en animation collaborative, nous a mis sur les rails pour arriver à un concept de réunion d’équipe qui n’est plus vraiment une réunion d’équipe.

Un programme établi en amont et une visibilité des thèmes et objectifs

1 mois, 4 semaines => 4 thèmes et 4 objectifs qui forment un cycle mensuel :
– Opening : Rétrospective du mois passé « Victoires & Apprentissages » et revue des objectifs du mois en cours
– Go RSE : Mettre en ordre de marche notre stratégie RSE
– Zoom sur : L’intelligence collective au service d’un sujet
– Explore : S’inspirer de nos adhérents (visites) et se ressourcer (développement personnel).

La durée est d’1h30 et le programme est établi par semestre pour que tout le monde ait une visibilité du contenu. Pas de surprise, même quand il faut préparer la réunion !

Nous vous partageons le plan de vol du mois mars !

Alors pas mal non ?

Céline – Directrice OSV